När du är klar så klickar du på knappen generera
Markera och kopiera. Var noga med att få med allt när du markerar innehållet i rutan.
Öppna signaturhanteraren i din epostklient och klistra in signaturen du nyss kopierat och spara
Fyll i dina uppgifter i formuläret ovan. Klicka generera och kontrollera att allt stämmer. Klicka download för att spara filen signatur.txt på din dator.
Gå till File > Options > Mail i outlook och tryck på "Signatures"-knappen. Klicka "New" för att skapa en ny (temporär) signatur. Ge den ett namn du kommer ihåg.
Mappen signatures ligger på följande ställen beroende på operativsystem:
C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Signatures
Obs: "Show hidden files and folders" måste vara aktiverat för att filerna ska synas.
Leta rätt på den temporära signaturfilen du skapade i steg 2, den har samma filnamn som det namn du gav den och filändelsen .html. Det kan finnas flera filer med samma namn men olika filändelser, så se till så att du väljer den som heter .html.
Högerklicka på filen och välj "Öppna med" och välj "Anteckningar" (Notepad på engelska).
Öppna filen signatur.txt från steg 1, kopera innehållet och klistra in det i signaturfilen du nyss öppnade.
Gå till File > Options > Mail > Signatures, som i steg 1. Välj den signatur du tidigare skapade. Nu borde du se din nya signatur.
På högra sidan kan du välja vilken signatur du vill använda till nya meddelanden och när du svarar på mail. Klicka ner rullistan och välj din nya signatur.